Menú correspondencias 

Sobres: Te permite crear sobres, puedes elegir el tamaño y el formato de la direccion y agregar franqueo electrónico.

Etiquetas: Puedes escoger entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de CD o DVD

Iniciar combinación de correspondencia: Crea un documento y lo envía a distintas personas. Permite insertar campos como Nombre o Dirección 

Seleccionar destinatarios: Permite eligir la lista de personas a las que se desea enviar el documento

Editar lista de destinatarios: Permite editar la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas

Resaltar campos de combinación:Resalta los campos del documento. De esta forma es mas fácil ver donde se insertara el contenido en la lista de destinatarios

Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la dirección y Word la remplazara con la direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de la correspondencia.

Linea de saludo: Permite agregar un saludo al documento. 

 Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, Teléfono particular o Nombre de empresa.

Reglas: Especificar reglas para la combinación de correspondencia.

 Asignar campos: La asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios 

Actualizar etiquetas: Si esta creando etiquetas, actualíselas todas en el documento para utilizar la información en la lista de destinatarios

 Vista previa de resultados:Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final

Registro anterior: Volver al destinatario anterior de la lista

Buscar destinario: Busca un destinatario específico y salta al documento de ese usuario para visualizarlos en vista previa

Comprobación de errores: (Alt+Mayus+K) Indique a Word como controlar los errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia. También podrá simular la combinación de correspondencia para ver si se produce algún error  

 

Finalizar y combinar: Permite elegir cómo se desea completar la combinación de correspondencia. Podrá abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento, enviar la correspondencia directamente a la impresora o enviarla por correo electrónico.